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1、密集架檔案庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)方案要遵照安全性保密性、合理布局、科學(xué)研究可用的標(biāo)準(zhǔn),合乎中華人民共和國(guó)建筑工業(yè)生產(chǎn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2000)的規(guī)定,新創(chuàng)建寫(xiě)字樓時(shí),檔案室要納入計(jì)劃,向技術(shù)部明確提出檔案用房的建筑規(guī)定。
2、密集架檔案庫(kù)房要合乎檔案安全防護(hù)的“十防”規(guī)定,即防水、防潮、防火安全、防盜、防太陽(yáng)光照射、防紫外線照射、防高溫、防污、污染治理和防有害生物防治(霉、蟲(chóng)、鼠)。
3、密集架檔案室應(yīng)建在寫(xiě)字樓正中間樓房,東側(cè)或南北朝向?yàn)橐?,禁止將檔案用房建在高層、底層或徹底朝西方國(guó)家向。檔案用房應(yīng)集中化布置,避開(kāi)易燃性、易燃易爆場(chǎng)地,庫(kù)房不可以相鄰洗手間等濕冷、有污染物的設(shè)備。
4、布置各種檔案用房,要依照作用區(qū)別標(biāo)準(zhǔn),務(wù)求做到作用有效,步驟方便快捷。檔案用房要推行“三分開(kāi)”(檔案庫(kù)房、檔案業(yè)務(wù)流程個(gè)人工作室和閱檔室分離),庫(kù)房總面積需容下本企業(yè)十年產(chǎn)生的檔案。
5、密集架檔案庫(kù)房布置:檔案庫(kù)房應(yīng)集中化布置,開(kāi)創(chuàng)一區(qū)。應(yīng)設(shè)2個(gè)單獨(dú)的進(jìn)出口,且不適合采用勾結(jié)或標(biāo)間布置方法,檔案別的用房中間的安全通道也不可穿越重生作業(yè)區(qū)。
6、密集架檔案庫(kù)房門(mén)、窗門(mén):檔案庫(kù)房門(mén)應(yīng)具安全防范作用,密封性特性好,且宜采用金屬材料防撬門(mén),庫(kù)房門(mén)與路面的間隙不可超過(guò)5毫米;窗應(yīng)是兩層窗,打開(kāi)窗應(yīng)該有密閉式對(duì)策,設(shè)窗紗;當(dāng)采用高窗時(shí),墻的下邊應(yīng)加設(shè)通風(fēng)孔,通風(fēng)孔設(shè)金屬絲網(wǎng)。檔案庫(kù)房每進(jìn)深的門(mén)洞總面積與墻體總面積比不可超過(guò)1:10檔案庫(kù)房不可采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門(mén)、窗扇均應(yīng)安裝鐵柵欄或防盜窗等安全性防護(hù)措施。