會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。會計憑證密集架并不是只有銀行、會計事務所等與財政掛鉤的單位才使用的檔案裝具，目前會計憑證密集架是各大企業(yè)、事業(yè)都非常搶手的辦公家具，每個單位都會采購和安裝。

根據(jù)規(guī)定，會計資料應當進行歸檔：

1.會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

2.會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

3.財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；

4.其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

檔案管理工作要求的就是要高效，更何況對于會計檔案來說，在存儲時更需要有規(guī)劃的進行管理才會不出錯。之前也見到過很多客戶在公司使用文件柜來對財務檔案進行管理，但是企業(yè)每天都有大量的財務支出與收入需要整理，文件柜的容量是遠遠不夠的，使用專業(yè)的會計憑證密集架會使管理工作更加方便、快捷。

單位的會計機構或會計人員所屬機構按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構同意。單位會計管理機構臨時保管會計檔案長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。

會計憑證本就是企業(yè)重要的機密文檔，存儲管理更是需要多加注意的一方面。會計憑證密集架不僅可以使會計檔案的明顯分類，而且嚴密性良好，是儲存重要檔案合適的檔案裝具。密集架的防撞條、防塵板、防鼠裝置等細節(jié)設計之處，更是加大了對會計檔案的保護，使財務檔案在會計憑證密集架當中完好保存。

客戶面對會計憑證檔案需要大量儲存和管理的情況，那么就需要找專業(yè)的且有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗的密集架廠家進行定制采購。