大企業(yè)檔案種類繁多，數(shù)量眾多，導致資源難以共享，手工輸入太費勁，還容易出錯，員工恨不得自己有三頭六臂，只能保存不能使用，檔案似乎成了累贅？怎樣規(guī)范、高效地存儲、管理和利用大量文件，以保證企業(yè)各項日常工作能有序、持續(xù)地進行，成為不少企業(yè)的煩惱，下面我們一起來看看江蘇檔案密集架的大招！

，檔案整理過程智能化。

江蘇檔案密集架在存儲時有效地對文件進行分類、排序和編碼，減少了人工整理的難度和工作量，在搜索檔案時可以自動打開架體，燈光智能引導定位到檔案所在層，實現(xiàn)了對檔案無序存放的有序查找，實現(xiàn)了檔案整理過程的智能化，整個檔案管理過程的智能化，提高了檔案整理的效率。

第二，實現(xiàn)檔案的科學使用。

以傳統(tǒng)方式管理文件和書籍，實時了解文件狀態(tài)，安裝江蘇檔案密集架后，監(jiān)督非常充分，實現(xiàn)在線查閱、借閱、審查等文件利用全過程信息化處理，操作行為留下痕跡，系統(tǒng)可追溯，文件路徑線索正確洞察，文件科學規(guī)范使用。

第三，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的實時歸檔。

傳統(tǒng)的文件管理方法與現(xiàn)有文件數(shù)量相矛盾，江蘇檔案密集架可以建立紙質(zhì)文件與電子文件兼容的管理模式，通過自動收集、手動輸入、數(shù)據(jù)導入等方式收集文件，實現(xiàn)文件數(shù)據(jù)的實時歸檔，改寫了傳統(tǒng)的文件管理模式，大大降低了錯誤率。

可見，密集柜對檔案整理、保管、統(tǒng)計、查閱等日常工作發(fā)起了助攻，打造了集檔案收、管、存、用于一體的智能綜合檔案管理平臺，解決了時間長、工作量大、易出錯、管理困難等檔案問題，節(jié)工作人員的時間和精力，提高了檔案資源的開發(fā)利用效率，實現(xiàn)了檔案整個生命周期的信息化管理。