會計檔案是日常會計辦公形成、傳輸和存儲的電子和紙質(zhì)的檔案。各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。會計檔案和普通的文書檔案不同，會計檔案的尺寸比較小，而且種類不一樣，但是其儲存的要求比文書檔案要高，所以儲存其的設(shè)備是要儲存量大，安全且高效的設(shè)備，而會計憑證密集架是合適的選擇，使用會計憑證密集架可以節(jié)省有限的會計辦公地點，并安全大量的儲存和管理會計憑證，其中的原因有哪些哪？武新帶你了解會計檔案的儲存和管理吧。

會計檔案室單位的會計機構(gòu)或會計人員按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。并儲存進會計憑證密集架中進行儲存和管理。在當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管1年，再移交單位檔案管理機構(gòu)的會計憑證密集架中進行保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意，但單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案長不超過3年。同時出納人員不得兼管會計檔案。

會計檔案的低保管期限

（1）會計檔案的保管期限分為永久、定期（一般分為10年和30年）兩類；會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的天算起。

（2）永久保存的會計檔案：年度財務(wù)會計報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書。

（3）保存期限30年的會計檔案：幾乎所有的憑證和賬簿，但記住兩個特別的：會計檔案移交清冊也是30年；固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。

（4）其他10年的用排除法：月度、季度、半年度財務(wù)會計報告（非年度財務(wù)報告）、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表（其他會計檔案）

不得銷毀的會計檔案保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

會計憑證檔案是企事業(yè)單位重要的檔案資料，其儲存、管理以及保存都有著嚴(yán)苛的條件，想要更好更加安全的儲存和管理會計憑證，則需要好的儲存設(shè)備會計憑證密集架，使用會計憑證密集架可以節(jié)省大量空間，安全高效的儲存大量的會計憑證，管理起來也可以分門別類，是合適會計管理的設(shè)備。