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定制密集柜是企事業(yè)單位檔案室常見的檔案儲(chǔ)存和管理設(shè)備,在辦公密集柜的定制方面,很多企業(yè)對(duì)于直接購(gòu)買常規(guī)產(chǎn)品還是定制密集柜會(huì)猶豫不決,但密集柜的定制還是選擇比較流行的采購(gòu)方式。武新這里告訴大家的是,兩者都有各自的好處和優(yōu)勢(shì)。比如直接采購(gòu)常規(guī)的密集柜產(chǎn)品,比較省時(shí)省力,采購(gòu)周期也短。但是定制可以根據(jù)自己的檔案辦公習(xí)慣進(jìn)行規(guī)劃和定制,空間的利用率更加的高。只能說各有各的好處。
定制密集柜的好處:
1.定制密集柜的設(shè)計(jì)更加的完善,適合特殊檔案的儲(chǔ)存以及空間,對(duì)于后期檔案的儲(chǔ)存和管理也更加的方便快捷,使用起來更加的順手,可以節(jié)省更多的人力物力。
2.定制密集架可以使得風(fēng)格更加豐富多變,適合大型的企事業(yè)單位使用,提升企業(yè)的形象和實(shí)力。
3.定制密集柜也是有固定的生產(chǎn)線的,生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量更能讓客戶滿意,生產(chǎn)效率也是比較快的。
4.定制密集柜的工藝細(xì)節(jié)都很精致,后期的維護(hù)成本較低。
定制密集柜的優(yōu)勢(shì):
1.定制的密集柜一般都有專人測(cè)量檔案工作空間。密集柜的規(guī)格尺寸可以根據(jù)企業(yè)的工作空間進(jìn)行調(diào)整,充分利用空間,并按照檔案工作人員的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)劃。
2.定制密集柜可以選擇顏色、材料、配件等。質(zhì)量上要比一般的密集柜要好,使用壽命也更加的長(zhǎng)。
3.定制密集柜可以根據(jù)檔案人員的作業(yè)習(xí)慣和要求進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),對(duì)儲(chǔ)存檔案的結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行調(diào)整和規(guī)劃,可以充分發(fā)揮密集柜的功能,共同展現(xiàn)企業(yè)的文化。
隨著企事業(yè)單位檔案管理觀念的改變,定制密集柜逐漸成為近年來許多企業(yè)檔案室購(gòu)買的首選,不僅定制的產(chǎn)品可以充分融入企業(yè)文化的元素。尤其對(duì)于一些大型企業(yè)來說,檔案管理文化是企業(yè)的重要組成部分。定制密集柜帶來的好處和優(yōu)勢(shì)是巨大的。