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根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》規(guī)定,檔案庫(kù)房的“八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等?!鞍朔馈睂?shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。而檔案密集架密集柜運(yùn)用模塊化設(shè)計(jì),系統(tǒng)功能強(qiáng)大,便于升級(jí)維護(hù)。
根據(jù)這些要求,檔案密集架密集柜應(yīng)具有如下的控制措施:
1. 防盜
不管是手搖、電動(dòng)、智能密集架等,在架體的首列都設(shè)計(jì)了總鎖裝置,同時(shí)還可以設(shè)置密碼功能,只有檔案管理員才能有權(quán)限打開(kāi)密集架,加強(qiáng)了檔案的安全性。
2. 防火
檔案密集架具備防火警報(bào)功能,在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置了煙霧感應(yīng)系統(tǒng),發(fā)生火災(zāi)時(shí),煙感系統(tǒng)會(huì)時(shí)間發(fā)出警報(bào),通知管理員。
3. 防潮、防高溫、防光
密集架密集柜對(duì)環(huán)境的溫濕度有實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)功能,一旦監(jiān)測(cè)溫度偏高或偏低,首先會(huì)自行調(diào)節(jié)密集架內(nèi)部的溫度使其達(dá)到一定的平衡,若外部溫度變化較大,系統(tǒng)會(huì)發(fā)出溫度提示報(bào)備給管理員。
4. 防塵、防蟲(chóng)、防鼠
密集架是一個(gè)箱式結(jié)構(gòu),每列接縫處都有裝有密封條,隔絕外部空間,防止塵土、蟲(chóng)鼠的進(jìn)入。
檔案密集架密集柜實(shí)現(xiàn)了普通檔案庫(kù)房應(yīng)具備的“八大防護(hù)”工作,還是一個(gè)可移動(dòng)、空間大、密封性好、安全可靠的封閉空間。
定制武新檔案密集架密集柜的用戶(hù)可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求,選擇需要的功能模塊。加強(qiáng)檔案安全管理工作,杜絕各類(lèi)危害檔案安全事故發(fā)生,確保檔案資料安全和大限度的延長(zhǎng)檔案壽命。