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在我們工作當(dāng)中,不僅僅是需要一間場(chǎng)地、一臺(tái)電腦、一套桌椅板凳、打印機(jī)等就以為滿(mǎn)足了日常辦公的基本設(shè)備,你還需要一組密集架!但是,當(dāng)一些企業(yè)單位在考慮文件儲(chǔ)存的事情上往往把成本放低,選擇實(shí)用性不強(qiáng)、價(jià)格便宜的小型檔案柜,不實(shí)用不耐用的缺點(diǎn)早已暴露無(wú)遺。其實(shí)對(duì)每個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),想要選擇價(jià)格適中,性?xún)r(jià)比高的檔案架,不是買(mǎi)不到的,這款手搖式密集架不論在價(jià)格上還是使用上,都非常適合我們不同行業(yè)的儲(chǔ)存要求。
一、各個(gè)行業(yè)的使用
1、事業(yè)單位類(lèi):對(duì)于越大越正規(guī)的單位,對(duì)于檔案文件的保存更為重要,任何一張不起眼的紙,都有可能將影響某項(xiàng)工作進(jìn)行、公司的發(fā)展。當(dāng)審計(jì)來(lái)查賬時(shí),找不到憑證,就直接影響公司征信等。而我們每個(gè)人都有一份檔案,如果學(xué)校丟了學(xué)生的檔案,影響的就是一個(gè)學(xué)生一生事情。醫(yī)院丟了病人的病歷,是對(duì)病人的生命不負(fù)責(zé)。如果我們的檔案被泄密,那我們個(gè)人征信受到影響,不管是向銀行貸款、交通出行等都會(huì)受到極大困難。
2、建設(shè)工程類(lèi):當(dāng)我們遇到投標(biāo)時(shí),可能將會(huì)用到幾千張紙質(zhì)文件,每一張文件都帶有十分重要信息,丟了一張可能對(duì)拿下某千萬(wàn)項(xiàng)目造成影響,一張紙就等于一個(gè)幾千萬(wàn)的項(xiàng)目。
3、房產(chǎn)物業(yè)類(lèi):當(dāng)我們買(mǎi)房子時(shí),需要用到個(gè)人信息、銀行征信等信息,只有滿(mǎn)足一定的條件才有資格去購(gòu)房,當(dāng)這些合同資料被管理不當(dāng)時(shí),無(wú)法給業(yè)主提供房屋產(chǎn)證等信息,造成多少家庭有家不能回的情況等等
手搖密集架可以提高安全性和檔案資料利用效率,只需要一條過(guò)道完成存取。不用的時(shí)候是個(gè)閉合的空間,在防潮防火防盜上都有著很大的作用。可以讓檔案管理更加規(guī)范化,分層分列進(jìn)行儲(chǔ)存管理,這樣調(diào)閱和儲(chǔ)存就更加方便了。無(wú)論是對(duì)個(gè)人還是企事業(yè)單位,安全管理。檔案密集架也是檔案室必備的檔案設(shè)備,每個(gè)專(zhuān)業(yè)的檔案資料部門(mén)都會(huì)有配置。