保證企事業(yè)單位的重要檔案資料在搬遷過程中的安全性、完整性和保密性是需要注意的問題，而要做到這些少不了檔案密集架裝具，作為專業(yè)的裝具，需要專業(yè)的廠家來進(jìn)行拆裝搬遷才行。在搬遷前，要在綜合檔案室的搬遷和新庫房硬件設(shè)施的配備等方面做了大量籌劃和安排，確保檔案實(shí)體的安全搬遷。從搬遷的前期規(guī)劃、搬遷的具體操作和搬遷后期的完善來完成綜合檔案室搬遷工作。

為了保證檔案室搬遷工作的效率與質(zhì)量，必須要在搬遷前期做好大量準(zhǔn)備工作，包括成立檔案搬遷工作小組、新館檔案庫房硬件設(shè)施的配備、老館檔案室資產(chǎn)清查、庫房檔案密集架、辦公用品及辦公家具的封裝與標(biāo)識(shí)、新館檔案室整體功能區(qū)域的劃分和布局等。這些前期工作的籌備，為后期檔案室整體搬遷奠定了良好的基礎(chǔ)，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到該階段工作的重要性。

對(duì)于其他的檔案資料和普通家具，只要分門別類的打好包貼好標(biāo)簽就可以按照規(guī)劃順序進(jìn)行搬遷就可以了，而對(duì)于超大型的檔案密集架就不是那么容易了，檔案密集架的組成部件很多并且還有機(jī)械傳動(dòng)系統(tǒng)，需要進(jìn)行拆卸后運(yùn)輸至指定地點(diǎn)再安裝，每個(gè)步驟不能出錯(cuò)和損壞，不然就無法組裝檔案密集架。

普通的搬家公司一般沒有家具裝卸的人員，就算有也是不專業(yè)的，進(jìn)行拆卸的時(shí)候可能會(huì)使用蠻力導(dǎo)致部件變形，而密集架廠家的安裝師傅一般都是有經(jīng)驗(yàn)的，即使拆卸運(yùn)輸過程中產(chǎn)生破損，廠家也有相應(yīng)的配件來替換，而檔案搬遷是很繁瑣而嚴(yán)密的工作，其專業(yè)裝具檔案密集架的搬遷更是有很高的安裝要求，所以找到廠家進(jìn)行拆裝是可靠的方法。