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企事業(yè)單位在日常的工作中都會產(chǎn)生大量的檔案資料,尤其是在不斷發(fā)展的過程中,所以對檔案資料的管理水平要不斷的提高,利用好檔案密集架進行更好的檔案工作是每個單位必要的工作內(nèi)容,企事業(yè)單位提升檔案管理水平有哪些工作內(nèi)容哪?
一是檔案密集架檔案室設(shè)施設(shè)備的配置。以提高檔案管理水平為目標(biāo),建設(shè)檔案密集架檔案室。采購檔案密集架,采用管理系統(tǒng)實現(xiàn)實時管理,配置氣體滅火系統(tǒng)、加濕除濕消毒一體機以及視頻監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)24小時不間斷檢測檔案室溫度、濕度,實現(xiàn)全程監(jiān)控,自動調(diào)控,做好門禁系統(tǒng)和防盜措施,建設(shè)好標(biāo)準檔案室。
二是檔案保管集中化。按照集中管檔要求與“四室分離”原則,規(guī)范設(shè)置檔案密集架庫房、閱覽室、檔案整理室及檔案人員辦公室,配備好防盜、防火、防蟲、防塵等“八防”設(shè)備,尤其是檔案密集架庫房,對于檔案密集架的采購要做到定制設(shè)計,廠家專業(yè)生產(chǎn)以保障檔案工作的正常進行。
三是檔案整理規(guī)范化。開展檔案專項審核自查工作,對信息認定、關(guān)鍵材料缺失等重點內(nèi)容開展了自查,對存疑或信息記載不一致的一律進行調(diào)查核實。對于檔案材料不齊全、不規(guī)范的,采取補充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范。同時做好查缺補漏、裱糊修補,按照國家標(biāo)準統(tǒng)一更換檔案盒、印制檔案袋、檔案封簽,進一步推進檔案整理規(guī)范化。
四是管理制度精細化。堅持用制度管人管事,認真貫徹落實相關(guān)配套制度。推行檔案查借閱預(yù)約制度,建立檔案信息管理工作群,完善檔案管理、轉(zhuǎn)遞、查檔等工作流程,提升檔案管理和服務(wù)質(zhì)量。
五是管檔隊伍專業(yè)化。通過人才引進、公開招聘選拔形式高質(zhì)量配齊管檔人員。定期組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案密集架的操作培訓(xùn)工作,逐步提升管檔人員業(yè)務(wù)水平和實踐操作能力,培養(yǎng)專業(yè)化管檔人才隊伍。
在完善的檔案管理制度以及良好的檔案密集架和其他檔案設(shè)備的幫助下,企事業(yè)單位的檔案水平會有質(zhì)的提升,在面對發(fā)展的時候就不會有關(guān)于檔案方面的困難了。