安全是檔案工作的底線，為進(jìn)一步提高密集架檔案室庫房的安全，提高檔案工作人員的安全意識和實際操作能力，企事業(yè)單位需要在檔案庫房區(qū)域開展了氣體滅火安全消防應(yīng)急演練和安全消防知識培訓(xùn)，這樣在日常檔案辦公工作中才不會因為突發(fā)事件而造成損失。

安全消防應(yīng)急演練及培訓(xùn)需要邀請維保單位的消防工程師進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，針對檔案庫房七氟炳烷氣體滅火系統(tǒng)使用原理及相關(guān)設(shè)備功能、防火區(qū)域手動啟動氣體滅火系統(tǒng)、氣體噴灑按鈕等火災(zāi)應(yīng)急情況操作、故障情況操作、復(fù)位以及發(fā)生火災(zāi)時人員疏散等安全消防基礎(chǔ)知識進(jìn)行講解，同時對實際操作有關(guān)疑問進(jìn)行解答，并就緊急情況下進(jìn)行了現(xiàn)場模擬演練，提高檔案工作人員平時辦公對安全消防的應(yīng)急處理，避免災(zāi)害來領(lǐng)造成檔案的損失。

檔案人員通過培訓(xùn)要熟練掌握了氣體消防系統(tǒng)現(xiàn)場手動啟動操作，以及人員疏散的要領(lǐng)，強(qiáng)化了時間撲救火災(zāi)、保護(hù)檔案實體和人員生命安全意識。在培訓(xùn)后，密集架檔案室?guī)旆繉⑦M(jìn)一步完善安全消防工作預(yù)案，把安全消防落到實處。

檔案室密集架雖然具有一定的防火功能，其外表是又靜電粉末噴塑經(jīng)過180度高溫烘烤才成型的，具有一定的防火防高溫的功能，但是對于紙質(zhì)檔案來說，一般密集架檔案室?guī)旆窟_(dá)到一定的溫度，紙質(zhì)檔案就會自然燃燒，所以庫房被的安全消防一定要注意，同時密集架檔案室?guī)旆坎荒苁褂脟娝M(jìn)行安全消防滅火，因為檔案被水浸濕后會損壞，所以密集架檔案室?guī)旆恳龊脷怏w滅火措施和相關(guān)的安全培訓(xùn)，避免突發(fā)事件對重要的數(shù)據(jù)檔案造成損害。