密集架檔案室只企業(yè)或者事業(yè)單位專門用來(lái)儲(chǔ)存和管理檔案資料的地方，專業(yè)的檔案室都會(huì)專門定制檔案密集架用于檔案的管理，密集架可以高效節(jié)約檔案室的空間并提升十倍以上的儲(chǔ)存量，并且用密集架儲(chǔ)存的檔案資料更加的安全，調(diào)閱起來(lái)也更加的方便快捷，同時(shí)密集架檔案室也會(huì)配有專業(yè)的檔案管理人員，制定相關(guān)的檔案調(diào)閱管理制度進(jìn)行良好的檔案工作。

檔案調(diào)閱管理制度

、需要調(diào)閱檔案的人員必須講明目的并持有相關(guān)證件方可查閱。查閱檔案必須遵守檔案部門的各項(xiàng)規(guī)定，認(rèn)真填寫借閱單，并且不能私自外傳。

第二、調(diào)閱檔案者，必須在閱檔室內(nèi)查閱，嚴(yán)禁私自帶出。查閱檔案時(shí)，必須保持案卷的整潔、完好，嚴(yán)禁將檔案隨意拆抽、裁貼、填注、勾劃、涂改、加點(diǎn)、折迭、污損，閱卷時(shí)，不得使檔案危險(xiǎn)源。

第三、凡涉及到隱私等內(nèi)容的材料，必須由單位組織出面查閱或開(kāi)具專門介紹信方可查閱。檔案館保密檔案概不進(jìn)行外借調(diào)閱，如有特殊情況，須經(jīng)批準(zhǔn)才可以。

第四、調(diào)閱檔案應(yīng)保密，保護(hù)檔案，翻閱檔案時(shí)應(yīng)輕拿輕放，好配帶紡織或無(wú)紡手套，以避免汗?jié)n對(duì)紙張的污染。檔案工作人員在進(jìn)行調(diào)閱工作時(shí)，應(yīng)注意做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作。

檔案密集架對(duì)于檔案管理的幫助

檔案密集架的誕生是由于檔案無(wú)法大量?jī)?chǔ)存和快捷管理而誕生的，密集架可以根據(jù)檔案室的空間大小進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃，這樣儲(chǔ)存空間大化的利用的同時(shí)還可以保證消防安全的通過(guò)，并且檔案密集架可以分層分列進(jìn)行管理，調(diào)閱的時(shí)候只需要用目錄對(duì)照就可以快速定位檔案，檔案密集架還可以保護(hù)檔案以及人員的安全，每列密集架都有制動(dòng)和防傾倒裝置可以保護(hù)人員的安全，密集架閉合后整體為一個(gè)封閉的空間，防火防潮對(duì)檔案的良好儲(chǔ)存提供更多保護(hù)。

密集架檔案室的檔案管理調(diào)閱制度要做好，檔案密集架設(shè)備的應(yīng)用也要到位，這個(gè)是檔案工作人員要做好檔案工作的前提。