檔案室重要的紙質(zhì)文件，在日常的檔案儲(chǔ)存管理中，要做好防護(hù)工作，盡量采購(gòu)專業(yè)的檔案密集架用于儲(chǔ)存。當(dāng)然假如檔案受損，要及時(shí)處置，避免檔案的損失。

紙質(zhì)檔案水淹后必須進(jìn)行緊急處理，防止檔案霉?fàn)€及其他損害情況發(fā)生。一是盡快加快空氣流動(dòng)，降低水淹檔案環(huán)境的溫度。二是采用冷凍、去污、干燥、消毒等方法進(jìn)行緊急處置。下面就來(lái)看下具體怎么做吧。

、止損冷凍恢復(fù)方法

將受潮的紙質(zhì)檔案用冷凍紙、蠟紙或硅紙包起來(lái)，并標(biāo)明檔案名稱、卷宗號(hào)碼、原放置地點(diǎn)。隨后放在堅(jiān)固的硬紙盒或塑料盒中，送入冷柜。冷凍的溫度低于-29℃，利用化學(xué)原理讓檔案避免二次受損。

第二、受污去污方法

檔案受到污染損壞時(shí)，先鑒別字跡的耐水性，對(duì)水溶性字跡的檔案和字跡不溶于水的檔案，分別加以處理。

第三、發(fā)霉潮濕的檔案的干燥方法

干燥對(duì)水浸檔案十分重要。干燥過(guò)程不可暴曬檔案，避免檔案受到損壞。

①夾紙法，在紙質(zhì)檔案中每頁(yè)紙夾一張吸水紙。

②自然干燥法，打開受災(zāi)區(qū)域的門窗，驅(qū)散室內(nèi)潮濕空氣，并進(jìn)行滅菌處理。

③遠(yuǎn)紅外干燥法，用遠(yuǎn)紅外發(fā)生器使水淹檔案紙張中的水分達(dá)到正常含水量。

④冷凍干燥，對(duì)凍結(jié)狀態(tài)的紙質(zhì)檔案抽真空，使冰晶通過(guò)升華變?yōu)檎羝怀樽摺?/span>

⑤真空干燥法，將水淹紙質(zhì)檔案抽真空，再升高箱體溫度加快干燥速度。

⑥去濕機(jī)減濕法，通過(guò)去濕機(jī)，使水淹檔案在密閉環(huán)境中排除空氣中部分蒸汽而迅速干燥。

⑦常壓低溫干燥法，將控去紙張表面水分的檔案放入低溫(-20℃)設(shè)備內(nèi)速凍后，移入冷藏柜內(nèi)進(jìn)行干燥。

第四、防霉消毒方法

水淹紙質(zhì)檔案極易長(zhǎng)霉，要及時(shí)進(jìn)行消毒處理。可用專用消毒液對(duì)水淹檔案現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行噴霧。

消毒后紙質(zhì)檔案需要放在18℃、相對(duì)濕度為35％～45％的環(huán)境中，持續(xù)觀察紙質(zhì)檔案6個(gè)月左右，防止長(zhǎng)霉現(xiàn)象發(fā)生。

檔案密集架如何保護(hù)檔案資料

檔案密集架首先可以根據(jù)檔案室的空間大小定制設(shè)計(jì)相應(yīng)的產(chǎn)品，這樣一來(lái)檔案資料就不會(huì)被隨意亂放了，管理和調(diào)閱更加的方便了。

其次檔案密集架閉合后為一個(gè)整體，具有防火防潮、防塵防鼠的功能，由于外表經(jīng)過(guò)靜電噴塑烘烤成型，檔案又是放置在架體上的，可以很好的受到保護(hù)。

檔案密集架可以節(jié)約占地面積，提高儲(chǔ)存、檔案調(diào)卷的效率，擁有靈活的調(diào)整層間距，可以放置尺寸規(guī)格不一樣的檔案，并且具有高安全性，是檔案儲(chǔ)存的必備設(shè)備。

檔案受損恢復(fù)是非常麻煩的事情，會(huì)對(duì)檔案工作人員的工作增加困難，所以在一開始就要做好檔案的保護(hù)工作，采購(gòu)專業(yè)儲(chǔ)存裝具檔案密集架用于儲(chǔ)存和管理，這樣即便出現(xiàn)檔案受損，也只是小問(wèn)題，很快可以修復(fù)。