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隨著檔案工作的質量的不斷提高,我們在辦公當中所用的東西都不斷的在增加數(shù)量,其中多的就是A4檔案資料,所以必須要將這些資料物品進行歸類儲存,那么很顯然就需要用到檔案密集架,我們都知道密集架是專業(yè)放置檔案資料的,但是也是可以放置一些其他物品的,如果說只能放一些文件,很顯然就大材小用了,多物品儲存這樣才能夠物盡其用。
雖然說在有一些專用的檔案室當中,它們只能夠用來放文件資料或者是紙質的物品,但是密集架的功能并不是單一的,實際應用可以活學活用。
首先,檔案密集架顧名思義主要是用于檔案資料的儲存,它由于大容量和使用便捷被檔案人員所青睞,但是檔案工作并不只是會產(chǎn)生紙質的檔案資料,現(xiàn)在儲存科技發(fā)達,例如光盤、U盤等資料也是需要管理儲存的,所以就有了儲存檔案物品的需求,但是客戶并不需要把非紙質檔案盒紙質檔案區(qū)別開來儲存,因為密集架的儲存空間和承載都是滿足儲存這類物品的需求的。
第二,密集架可以自由調節(jié)層高層數(shù),密集架廠家在制造密集架的時候一般會根據(jù)房間的層高進行設計規(guī)劃尺寸,常規(guī)的檔案密集架一般是六層的,因為A4檔案需要儲存的凈高一般在32-34厘米左右,但是這個并不是固定的,有其他物品儲存需要的客戶可以向廠家要求加層,對于密集架層層板是可以調節(jié)的,這樣一來儲存其他物品也是沒有問題的了。
第三,大型的貨物也是可以儲存近檔案密集架的,對于大型的貨物,密集架廠家一般是不建議儲存進密集架的,但是假如客戶有這個需求,并不是不能儲存,在前期采購的時候可以向廠家要求加寬加厚,廠家會有一個儲存的峰值,客戶儲存的物品不要超過設計的承載和規(guī)格就行了,同時,大型物品儲存的時候建議左右均勻儲存,從下往上放置。
采購并使用檔案密集架的客戶應該了解到,在我們檔案工作當中有大大小小各種各樣的物品,比如我們說的公司產(chǎn)品,以及等等的一些證件物品,甚至是一些材料,都可以將其放在密集架當中能夠幫助我們保存,可以安全大量的儲存,密集架可以保證我們能夠快速的找到他們,幫助我們解決各種各樣的日常工作事情,是性價比很高的產(chǎn)品。