在檔案工作中總是會(huì)有很多文檔資料或者合同需要存檔管理，一旦文檔資料數(shù)目多了之后也就不方便搜索，對(duì)日常事務(wù)造成不方便，所以工作中都會(huì)用到檔案密集架，不僅能夠很好的保存文檔和資料，而且方便搜索。但是在選購(gòu)密集架的時(shí)候我們往往會(huì)遇到如此的困擾，那就是規(guī)格不合適，那么武新圖書(shū)設(shè)備就來(lái)講講我們?cè)谶x購(gòu)密集架的時(shí)候應(yīng)該怎樣確定購(gòu)買(mǎi)什么樣規(guī)格的密集架。

1、以需求確定規(guī)格

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，文檔較多，為了存放更多的文檔，肯定是需要購(gòu)買(mǎi)大一點(diǎn)的密集架的。有些公司甚至有自己?jiǎn)为?dú)的檔案室，那就需要使用定制密集架這類(lèi)高密度的文檔存放設(shè)備來(lái)進(jìn)行文檔歸放。如此既節(jié)約室內(nèi)空間，另外也算是辦公室的一個(gè)室內(nèi)空間，并且文檔也得到了存放，可以說(shuō)是一舉三得。

2、以檔案室室內(nèi)空間大小確定規(guī)格

如果檔案室的室內(nèi)空間足夠大，那么密集架的規(guī)格也可以隨之變大，讓密集架的規(guī)格和檔案室室內(nèi)空間大小匹配，不僅讓總體更協(xié)調(diào)，還可以充分滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展所帶來(lái)的資料增多問(wèn)題。并且可以根據(jù)具體的需求來(lái)決定密集架的數(shù)目。

3、以辦公的功能區(qū)域確定規(guī)格大小

例如普通資料的密集架可以規(guī)格可以小一點(diǎn)，專(zhuān)業(yè)檔案室的密集架需要數(shù)目規(guī)格都是很大的?，F(xiàn)在定制密集架已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，愈來(lái)愈多的人們決定根據(jù)自己的要求定制密集架，這就需要生產(chǎn)廠(chǎng)家派專(zhuān)員去勘測(cè)檔案室，從而綜合檔案室進(jìn)行設(shè)計(jì)，制定方案，終生產(chǎn)出讓客戶(hù)滿(mǎn)意的檔案密集架。