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我們?cè)谔暨x電動(dòng)密集架時(shí)我們不能盲目的挑選,應(yīng)當(dāng)按照檔案資料工作的需求并著眼于整體環(huán)境,需要把電動(dòng)密集架當(dāng)作整體檔案資料工作的一部分。那么,我們應(yīng)當(dāng)如何選擇合適的電動(dòng)密集架呢?具體可從以下幾個(gè)方面考慮。
1、式樣與數(shù)量:密集架放在檔案資料室內(nèi),因而數(shù)量上應(yīng)當(dāng)從房間的使用區(qū)域及面積大小來確定。盲目地要求列與節(jié)的多數(shù)量會(huì)使房間變得很擠、雜亂,還會(huì)成為檔案管理工作的累贅。在辦公室等面積較小的房間中電動(dòng)密集架的式樣、數(shù)量不能多,應(yīng)在滿足需求前提下力求有較多的通道和辦公空間。
2、規(guī)格尺寸:挑選密集架不僅要看其本身的尺寸,還要考慮它在室內(nèi)會(huì)給人的感覺。在面積較小檔案室中采用尺寸較小的密集架從平面布局和經(jīng)濟(jì)考慮上看是合理的。如果在檔案資料辦公室中配置過大的密集架會(huì)使空間閉塞,缺少供人工作回旋的余地,對(duì)空氣流通和應(yīng)急狀況的逃生都有隱患。
3、風(fēng)格:密集架的風(fēng)格是指該產(chǎn)品的類型、用料、色彩、尺寸、比例等總的體現(xiàn)。不同材料、結(jié)構(gòu)、造型等組成的成套密集架放在一定的環(huán)境中,都有其獨(dú)特的風(fēng)格,要考慮到美觀大方才可以。
后要挑選正規(guī)廠家生產(chǎn)的電動(dòng)密集架,這樣質(zhì)量會(huì)有保證。謹(jǐn)防有些三無廠家生產(chǎn)的密集架,材料參假,以次充好等影響后期使用。