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說起人事檔案密集架,很多人都不太清楚是什么,一方面是人事檔案管理對檔案建設(shè)要求比較高,相關(guān)檔案整理工作需要認(rèn)真仔細(xì)的鑒別,而且分類都要具體,編排整齊,所以說認(rèn)識檔案密集架對于相關(guān)管理工作還是起了很好的輔助作用,這也要求我們在購買的時(shí)候要認(rèn)真細(xì)致,貨比三家,不要出差錯(cuò)。
檔案柜的樣式有兩種,一種是文件柜,另一種就是密集架,二者各有優(yōu)勢,文件柜比較適合存儲近期頻繁使用的文件,通常辦公室都會(huì)配一兩個(gè),它的優(yōu)勢就是存取方便,搬移也輕巧;密集架適合存儲比較重要的檔案,例如合同、書籍等,存儲量需要夠大,而且對存儲要求也較高,需要防水防火防鼠,這樣才能確保安全性。
對于檔案柜的選購要求有哪些,不同的檔案密集架有不同的細(xì)節(jié)要求。如果想要選購檔案文件柜的話,需要從文件股的板材、生產(chǎn)廠家的制造工藝、文件柜的外觀以及廠家的服務(wù)品質(zhì)等方面考察,具體可以參考文件柜選購要求具體查看。如果想要選購密集架產(chǎn)品作為人事檔案密集架使用,就必須熟知密集架選購的誤區(qū),以免被騙到,或者是選錯(cuò)廠家,選錯(cuò)產(chǎn)品,具體的選購誤區(qū),可以了解檔案密集架中的密集架選購誤區(qū),從誤區(qū)中抽離出來,選購出滿意的密集架產(chǎn)品。
檔案管理的特殊性和特殊管理要求,需要我們對檔案密集架的選購足夠了解和謹(jǐn)慎,所以知道檔案密集架的選購樣式和具體的選購要求,對于人事檔案管理,好處多多,管理才會(huì)更加的省心和安全。