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企業(yè)發(fā)展到一定階段的時(shí)候,往往會(huì)因?yàn)闄n案資料增多而煩惱,需要采購定制檔案密集柜來進(jìn)行文件檔案管理,但想要保證檔案密集柜能夠更好的幫助檔案辦公和管理,建議提前進(jìn)行設(shè)計(jì)方案和咨詢,這樣才可以把自己的需求表達(dá)清楚,能夠讓密集柜廠家更好的進(jìn)行設(shè)計(jì)和制造,后期進(jìn)行檔案辦公才能方便快捷。
首先,要從需求視點(diǎn)出發(fā)設(shè)計(jì),選擇合適的檔案室,設(shè)計(jì)方案需求要以需求視點(diǎn)出發(fā)來進(jìn)行設(shè)計(jì),這樣才可以保證產(chǎn)品符合自己辦公需求,產(chǎn)品的尺寸規(guī)劃應(yīng)大化利用空間布局,而且還需求挑選合格的材料,這樣制造出來的產(chǎn)品就是適合企業(yè)使用的。
第二、要保證產(chǎn)品的功能性和性價(jià)比,在設(shè)計(jì)方案的過程中,我們一定要確定產(chǎn)品的功能良好性,一定要配有安全鎖和防傾倒裝置防止各種安全隱患,同時(shí)也需求保證其在移動(dòng)上沒有問題更有優(yōu)勢,采用輕便的輪鏈系統(tǒng)可以在日常儲(chǔ)存當(dāng)中可以帶來便捷,在性價(jià)比方面我們根據(jù)合理的尺寸規(guī)格要求,在保障產(chǎn)品的前提下選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。
以上企業(yè)采購定制檔案密集柜要注意要點(diǎn),假如企業(yè)采購時(shí)能夠考慮這些因素來進(jìn)行,不僅可以解決檔案儲(chǔ)存的困難,還可以用少量的資金采購到利用率高的產(chǎn)品,幫助了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。