近年來(lái)，隨著人口流動(dòng)更為頻繁，大連市各區(qū)市縣之間的民生檔案異地查檔需求不斷增加，民生檔案大多用檔案密集架進(jìn)行儲(chǔ)存。為了方便利用者就近查詢(xún)利用相關(guān)的民生檔案，突破檔案利用的屬地限制，使百姓辦事更加省錢(qián)、省時(shí)、省力，“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓百姓少跑腿”，2019年11月29日，大連市中山區(qū)檔案館、西崗區(qū)檔案館、甘井子區(qū)檔案館、金普新區(qū)檔案館、莊河市檔案館、長(zhǎng)?？h檔案館6家單位簽訂了跨館利用檔案工作協(xié)議，標(biāo)志著大連市縣級(jí)綜合檔案館跨館利用民生檔案工作正式啟動(dòng)。

跨館利用協(xié)議主要包括：一是充分利用各館的檔案密集架儲(chǔ)存的館藏民生檔案；二是各館在各自區(qū)域范圍受理、查詢(xún)對(duì)方館藏檔案；三是僅限于當(dāng)事人或其公證委托代理人查閱與其相關(guān)的民生檔案；四是根據(jù)各檔案館檔案利用現(xiàn)狀和發(fā)展情況，跨館利用檔案形式采取適當(dāng)方法進(jìn)行傳遞等。

目前，開(kāi)展跨館服務(wù)的檔案范圍主要是各檔案館檔案密集架內(nèi)保存的民生檔案，包括婚姻登記、計(jì)劃生育、職稱(chēng)、知青、就業(yè)安置等檔案，跨館利用檔案的工作流程包含申請(qǐng)人就近選擇上述6家檔案館之一提出查檔申請(qǐng)、受理檔案館審核證明材料、通知查檔檔案館反饋查檔結(jié)果、查找檔案密集架的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。