檔案密集架自古有之，不斷演變，種類(lèi)多樣，內(nèi)容豐富，是盛放當(dāng)時(shí)選拔、任用、考核、控制文武百官的重要依據(jù)，也是后世研究政治、官制、司法、社會(huì)、人口等的重要的存放工具。現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展迅速，檔案密集架的發(fā)展更新也是日新月異，檔案密集架發(fā)展到電動(dòng)智能一體化儲(chǔ)存檔案，有人工走向智能，改革開(kāi)放以來(lái)，國(guó)家對(duì)于檔案管理的要求也是越來(lái)越高的，所以我們要用檔案密集架做好檔案工作，借鑒和學(xué)習(xí)古代檔案事業(yè)的發(fā)展歷程。

殷商的甲骨刻辭中有殷官制的記載，在金文檔案中包含還有商王對(duì)官員的冊(cè)命、誥命、賞賜等記述。這些可以說(shuō)是目前我們可見(jiàn)的早的檔案儲(chǔ)存裝具。
西周時(shí)官制完善，當(dāng)時(shí)有龐大的貴族官僚機(jī)構(gòu)，在檔案管理有方面有分封、命官、賞罰、志功方面的誥命文書(shū)和官員的考核材料?！白怨渲T侯，至于群士，善惡之跡，畢集于史職”。此外還有選賢舉能之“薦書(shū)”。

春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期為了保證國(guó)家財(cái)政來(lái)源，各國(guó)推行上計(jì)制度。即，國(guó)君任命的郡縣長(zhǎng)官于每年年終將下一年度的民戶(hù)和財(cái)賦數(shù)目寫(xiě)在木卷上，送呈國(guó)君，國(guó)君把木卷剖分為二，王執(zhí)右卷，臣執(zhí)左卷，當(dāng)下年度終了時(shí)，郡縣將賦稅上繳國(guó)君，國(guó)君根據(jù)右卷考核實(shí)征數(shù)目，并決定官員的升降或賞罰。這種木卷即是“計(jì)書(shū)”，它既屬于田賦檔案，也是當(dāng)時(shí)一種重要的官員考核材料。
秦自孝公來(lái)實(shí)行商鞅變法，崇尚軍功，并以軍功大小封賞官爵，因此形成了列侯功臣的冊(cè)書(shū)、命封和罷免諸侯、王、三公的命令等。秦統(tǒng)一六國(guó)后，廢除了以血緣關(guān)系為基礎(chǔ)的世卿世祿制度，地方行政管理實(shí)行郡縣制，中央設(shè)立了“三公九卿”，官員任免權(quán)集于皇帝手中，當(dāng)時(shí)就形成了各種不同身份、不同爵位的官吏名籍和官籍。

清代時(shí)的官員檔案材料主要有：履歷材料、考課材料、投供材料、給憑材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料（稱(chēng)作“功牌”）、退休材料等，到了清末，照片已開(kāi)始作為檔案材料歸檔。宣統(tǒng)三年諭旨規(guī)定：凡內(nèi)閣派遣官員，應(yīng)一律廢除以前所采用的填寫(xiě)履歷、核對(duì)筆跡的辦法，改用查對(duì)照片。

到了近現(xiàn)代，紙質(zhì)文件和數(shù)據(jù)文件已近成為主流檔案，但是檔案的數(shù)量上確是古代無(wú)法比較的，所以誕生了檔案密集架用于對(duì)文書(shū)資料檔案的儲(chǔ)存，檔案密集架也是隨著科技的發(fā)展而日益智能化，更好的幫助了現(xiàn)代人管理檔案工作。