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手動密集架是檔案辦公的不二之選,但是有些時候,檔案資料數(shù)量太多的話手動密集架使用起來也會費力,電動密集架的誕生解決了這個難題。電動密集架使用起來十分方便可以為檔案管理員“分憂解難”。電動密集架架體上一般都裝有LED燈和定位系統(tǒng),當(dāng)我們在管理界面輸入我們需要查詢的檔案編號或者名稱,該檔案所在列的電動密集架架體會開啟,所在位置的燈光會閃爍,,直接取用檔案就可以了。這樣的操作下,極大的方便了檔案管理人員,減少了工作量,使檔案管理更加的便捷。
很多人怕電動密集架在使用過程中失靈,從而使管理員處于人身安全的威脅之中,其實,電動密集架有著多重的安全保護系統(tǒng),上面擔(dān)心的問題完全沒必要。就是燈光保護,密集架列與列之間有照明燈,燈是隨著架體的開啟而自動發(fā)亮,這時候架體就已經(jīng)自動開啟了保護機制,以免工作人員被夾傷。第二紅外線的保護,在電動密集架架體之間有紅外線的感應(yīng)系統(tǒng),架體打開,紅外線系統(tǒng)同樣自動開啟,只要有人在架體間,架體是不會被閉合的。
電動密集架作為檔案存儲的重要工具之一,不斷幫助著我們的辦公生活,讓檔案管理人員更加輕松,讓檔案資料更加安全,是檔案儲存辦公的好幫手。