在日常辦公中，手動檔案密集架和檔案柜一般比較常見，用來放置檔案材料等等，但可能大多數(shù)人都不太清楚兩者到底有什么區(qū)別，那今天武新的小編就來為大家進(jìn)行一下剖析。

檔案柜的優(yōu)點

1、能夠很有效的防止檔案資料收到其他物質(zhì)的侵蝕，用于儲存少量文件檔案。

2、因為制作檔案柜的材料大多以木材和金屬為主，所以質(zhì)量相對較輕，方便儲存與搬運(yùn)。

檔案柜的缺點

1、檔案柜制造成本比較高，大多數(shù)情況下，個人很難承受這種價格，只有企業(yè)或者事業(yè)單位才會采購使用。

2、其次是占據(jù)空間大，雖然很容易搬運(yùn)，但是因為它的體積比較大，使用空間也必須寬敞才能夠使用。

手動檔案密集架的優(yōu)點

1、標(biāo)簽分類管理，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多檔案資料中找到自己所需的。

2、可以雙面存放檔案，常規(guī)的檔案儲存可以達(dá)到六層，極大的提高了檔案儲存的數(shù)量，從而提高了空間的利用率以及工作效率。

手動檔案密集架的缺點

1、手動檔案密集架對庫房地面承重有一定的要求，對于承重不達(dá)標(biāo)的庫房不能作為密集架庫房來使用

2、手動檔案密集架拆卸搬運(yùn)極不方便，一般建設(shè)檔案庫房要搬遷是比較麻煩的。