手動密集架是存儲大量資料的一種非常常用的密集存儲裝具，即便是在當今這個數(shù)字化的時代，很多文書工作及檔案管理也是非常需要這種實體裝具的。它具有存儲量大，便于存取及管理等特點，目前在各種檔案局包括大中型企業(yè)中運用的都非常普遍。那么作為這么個大型的檔案裝具，里面的資料該如何歸類整理呢?

要提高檔案管理水平，首先就要完善管理制度。制定完善了手動密集架管理、借閱、保密、歸檔等相關制度，對檔案管理工作各個環(huán)節(jié)都作了嚴格的規(guī)定，內(nèi)容涵蓋歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續(xù)、借閱登記等各個方面，真正做到了檔案工作有據(jù)可循，按章辦事。

其次，強化管理手段。針對編制檔案多且雜的特點，采取分類管理的辦法。對文件、圖片、電子文稿等不同類型的文檔及時接收，對收集到的檔案資料，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一歸類。為手動密集架做好分區(qū)，切實做到資料齊全、條目清晰、查找便捷。

后，就是要求檔案管理人員增強責任意識。配備專職檔案管理員，實行專人負責。確保手動密集架使用規(guī)范。

目前，手動密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務憑證等,更適用于現(xiàn)在都市高效率的辦公環(huán)境。

版權所有：常州武進武新圖書設備( www.xianggangdaiyun99.cn)，轉(zhuǎn)載請注明出處