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對(duì)于采購人員來說,在采購檔案密集架的時(shí)候通常注意的細(xì)節(jié)比較多一點(diǎn)。這是因?yàn)闄n案室密集架作為可移動(dòng)的存放檔案的鋼制辦公家具,需要根據(jù)庫房的面積、空間來設(shè)計(jì)密集架的組合方式。也就是說,要知道檔案室密集架采購數(shù)量,我們要先知道密集架的組合方式,那么具體檔案室密集架采購數(shù)量怎么確定?看看檔案密集架廠家怎么說
一、檔案室?guī)旆康某叽鐓?shù)。
采購檔案室密集架之前,我們要根據(jù)庫房的面積、空間來設(shè)計(jì)密集架的組合方式,組合方式按組、列來進(jìn)行組合,設(shè)計(jì)應(yīng)合理,使密集架能夠較大化的利用空間。這樣也能更加方便我們確定所需要的檔案室密集架采購數(shù)量。
二、檔案室密集架的自身尺寸。
現(xiàn)在市場(chǎng)上常規(guī)的檔案室密集架每組的規(guī)格是H2300*W900*D560mm,內(nèi)部一般都是六層空間。除卻這種常規(guī)的款式之外,我們可以根據(jù)放置檔案、資料的需求來確定密集架每組的內(nèi)部層數(shù),以及確定自己所需要的檔案室密集架采購數(shù)量。
三、估算好自己的采購預(yù)算。
我們不管采購哪種產(chǎn)品,都要注意在自己的合理預(yù)算之內(nèi)去進(jìn)行考慮,如果說一味的貪圖數(shù)量的多少而不去考慮自己的采購預(yù)算,那么后面肯定會(huì)超出事先的預(yù)算。所以我們?cè)诖_定檔案室密集架采購數(shù)量的時(shí)候,也不能忽視了自己到底有多少采購預(yù)算。
確定了檔案室密集架的組合方式,我們就能很清楚我們需要多少列,多少組檔案室密集架,繼而可以更準(zhǔn)確的得出我們所需的采購數(shù)量向檔案密集架廠家購買。