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智能檔案密集架管理系統(tǒng)

文章出處:常州市武新圖書設(shè)備用品有限公司 人氣:0發(fā)布人:武新-密集架廠家發(fā)表時(shí)間:2021-09-29 08:22:44

檔案作為企業(yè)的重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)是要用檔案密集柜良好保存的.jpg

 01. 產(chǎn)品介紹 

       隨著社會(huì)信息化的快速發(fā)展,企事業(yè)單位紙質(zhì)文件和檔案越來越多,傳統(tǒng)的文檔管理系統(tǒng)難以精準(zhǔn)定位、跟蹤文檔的使用流程。目前文檔管理中普遍存在文件查找難、領(lǐng)用的文件無法追蹤管理、涉密文件的泄密等問題。我們用嵌入式系統(tǒng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及無線射頻(RFID)技術(shù),建立智慧文檔管理系統(tǒng)解決方案,可以精準(zhǔn)定位、跟蹤文檔,大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率,保障文件資料安全。

密集檔案架 (3).jpg


 02. 檔案RFID監(jiān)控管理 

   

        RFID精準(zhǔn)定位檔案密集架是普通智能型檔案密集架基礎(chǔ)上根據(jù)客戶實(shí)際檔案管理的需求,結(jié)合目前先進(jìn)的RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),新開發(fā)的RFID精準(zhǔn)定位智能型密集架。比傳統(tǒng)的X、Y交叉檔案定位系統(tǒng)更先進(jìn)、更精準(zhǔn),可精確定位每一份檔案資料。

  1.檔案全封閉管理

    檔案出入庫自動(dòng)識(shí)別,并存儲(chǔ)出入庫記錄

    射頻、視頻聯(lián)動(dòng),記錄檔案的運(yùn)行軌跡

    未授權(quán)檔案離位,系統(tǒng)短信警示

  2.檔案定點(diǎn)定位管理

    每一份檔案存放在固定位置,當(dāng)放置位置錯(cuò)誤時(shí),現(xiàn)場語音自動(dòng)提示,后臺(tái)系統(tǒng)警示,確保檔案的有序、精準(zhǔn)管理

   3.檔案智能盤點(diǎn)

     通過智能盤點(diǎn)車,快速完成檔案盤點(diǎn)、檔案批量上架,定位檔案所在單元位置(密集架組號(hào)、列號(hào)、面號(hào)、節(jié)號(hào)、層號(hào))

    4.檔案智能查找

     通過手持設(shè)備,快速定位檔案位置,實(shí)現(xiàn)檔案查找

手搖式密集架的優(yōu)勢有哪些.jpg

 03. 檔案存放環(huán)境管理 

     環(huán)境參數(shù)的實(shí)時(shí)采集:檔案庫房中需要檢測的環(huán)境參數(shù)包括溫濕度、空氣質(zhì)量、煙霧濃度、有害氣體濃度、光照強(qiáng)度以及是否有外人或動(dòng)物的非法闖入等。

     環(huán)境管理設(shè)備的自動(dòng)控制:當(dāng)某項(xiàng)參數(shù)出現(xiàn)異常時(shí),臨近區(qū)域的環(huán)境管理設(shè)備(包括空調(diào)、燈具、除濕器、加濕器、空氣凈化器、電動(dòng)窗簾、電動(dòng)門窗等)能自動(dòng)完成相應(yīng)操作,保證檔案庫房環(huán)境參數(shù)始終維持在規(guī)定范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)真正意義上的智能控制和主動(dòng)控制。

     環(huán)境參數(shù)的集中顯示和環(huán)境管理設(shè)備的遠(yuǎn)程控制:為便于管理人員全面地掌握檔案庫房的實(shí)時(shí)環(huán)境信息,系統(tǒng)采集的環(huán)境參數(shù)能通過圖形化界面集中顯示在管理員主機(jī),同時(shí),管理員也能夠根據(jù)實(shí)際需要通過Web瀏覽器或應(yīng)用程序遠(yuǎn)程控制庫房內(nèi)的所有設(shè)備。

     數(shù)據(jù)報(bào)表功能:通過構(gòu)建嵌入式數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)環(huán)境參數(shù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、分析、打印等功能,如日報(bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。

    預(yù)留升級(jí)功能:可以實(shí)現(xiàn)與數(shù)字化檔案無縫對接。

移動(dòng)密集架 (5).jpg

 04. 系統(tǒng)功能 

1.系統(tǒng)對每一份檔案植入唯一電子身份標(biāo)簽,從檔案存放環(huán)境管理,檔案存放架體管理,檔案的日常操作流程管控等方面進(jìn)行了精細(xì)化管理。

2.系統(tǒng)能夠有效的控制檔案存放庫房環(huán)境的溫濕度在指定范圍內(nèi),實(shí)時(shí)檢測庫房溫濕度數(shù)據(jù),及各類報(bào)警信息。

3.系統(tǒng)能夠有效的控制檔案存放架體的運(yùn)行,智能開架、關(guān)架、停止、解鎖、防夾、防墜落等功能,系統(tǒng)同時(shí)支持脫機(jī)運(yùn)行管理。

4.系統(tǒng)能夠通過語音偵測識(shí)別自動(dòng)控制架體運(yùn)行。

5.系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案無序存放的有序化管理,對每個(gè)檔案儲(chǔ)位盒做到定點(diǎn)定位精細(xì)化管控。

6.系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)檢測每份檔案儲(chǔ)位的在位狀態(tài)、離位狀態(tài)、庫存總數(shù)量等詳細(xì)信息,并以實(shí)體圖片形式顯示檔案的在位信息、離位信息、錯(cuò)位信息等狀態(tài)信息,軟件界面清晰明了,便于操作管理。

7.系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別XX人,XX時(shí)間,借用/歸還XX檔案的詳細(xì)信息,以及系統(tǒng)自動(dòng)截取該時(shí)段的視頻錄像并存入數(shù)據(jù)庫,同時(shí)系統(tǒng)支持全語音播報(bào)提醒功能。

8.系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程控制管理分配庫房門禁權(quán)限功能,同時(shí)提供數(shù)據(jù)接口,支持全所統(tǒng)一調(diào)配管理門禁權(quán)限功能。




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