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現(xiàn)在在市場(chǎng)上密集架種類(lèi)繁多,但大多還是以手動(dòng)密集架為主,但客戶在使用手動(dòng)密集架時(shí)往往還是覺(jué)得在檔案管理方面還有許多提升的空間。
智能密集架是在手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上進(jìn)行了改進(jìn),改進(jìn)了手動(dòng)密集架以下存在的問(wèn)題:
1、檔案管理大多還是停留在目視管理的階段
2、普遍缺乏自動(dòng)識(shí)別手段,不利于盤(pán)點(diǎn)工作展開(kāi)
3、檔案館普遍對(duì)于實(shí)體檔案庫(kù)有無(wú)、位置等情況缺乏準(zhǔn)確把握
4、無(wú)從對(duì)于檔案是否在館等準(zhǔn)確了解,缺乏安全管理機(jī)制
5、檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時(shí)長(zhǎng)
6、檔案查閱耗時(shí)長(zhǎng),查閱準(zhǔn)確率難以達(dá)到要求
7、檔案存放次序較易被打亂,一旦放錯(cuò),查找困難
8、檔案保密工作還是太多依靠人工,保密性差,風(fēng)險(xiǎn)高
9、檔案存儲(chǔ)環(huán)境無(wú)法得到有效的管控,難以保證檔案存儲(chǔ)環(huán)境的安全、可靠。
10、檔案防損工作落后,很多珍貴檔案損壞或流失
11、過(guò)期檔案管理滯后,過(guò)期檔案銷(xiāo)毀不及時(shí)
12、檔案流動(dòng)管理混亂,丟失、斷檔頻繁發(fā)生
智能密集架的出現(xiàn),改變了檔案管理完全靠人工記錄的現(xiàn)狀,數(shù)據(jù)集中的人機(jī)合作管理更加有效。咨詢熱線:13606145886